El costo invisible de agendar por chat
Cuando la agenda vive en una conversación, todo pasa por ti: proponer horarios, confirmar, reagendar cuando alguien no puede, acordarse de los que quedaron en el aire. No es solo tiempo: es atención fragmentada entre sesiones, que es justo lo que no quieres cuando estás con un paciente.
Auto-agendamiento según tu disponibilidad real
Tú defines tu horario y el paciente reserva su próxima cita desde su portal, viendo únicamente los espacios que de verdad están libres. No hay ida y vuelta de mensajes ni dobles reservas: el calendario es la fuente de verdad.
Bloques de indisponibilidad: tu tiempo también cuenta
Entre sesiones necesitas respirar, escribir la evolución o simplemente descansar. Puedes bloquear franjas de tu calendario para que no aparezcan disponibles al agendar. Así el espacio que reservas para ti no se convierte en una cita más, con un solo cambio.
Sincronización con Google Calendar
Si ya vives en Google Calendar, no tienes que elegir entre uno y otro: los planes de pago sincronizan tu agenda de Vita360 con tu calendario, para que veas tus citas donde ya miras tus compromisos del día.
Tu asistente puede agendar por ti
Si trabajas con apoyo operativo, el rol de asistente puede gestionar agenda, pacientes y documentos sin acceso a la historia clínica ni a borrar pacientes. Cada acción del asistente queda registrada, así que delegar la agenda no significa perder de vista quién hizo qué. Los asistentes no consumen cupo de profesionales de tu plan.
Menos citas perdidas
El portal del paciente concentra lo que antes se dispersaba en mensajes: la fecha de su próxima cita, los documentos que le asignaste y su solicitud de historia clínica. Como módulo opcional, las notificaciones por WhatsApp permiten que los recordatorios lleguen por el canal que tus pacientes ya usan.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede mi asistente gestionar la agenda?
- Sí. El rol de asistente agenda, gestiona pacientes y documentos de todo el consultorio, sin acceso a la historia clínica ni permiso para borrar pacientes. Todas sus acciones quedan auditadas.
- ¿Mis pacientes necesitan crear una cuenta aparte?
- Reciben acceso a un portal del paciente muy simple, desde el que agendan, ven los documentos que les asignas y solicitan su historia clínica. Los vinculas tú desde tu consultorio.
- ¿Qué pasa si un paciente no asiste?
- La cita queda registrada en tu agenda con su estado, así que al revisar la semana sabes qué ocurrió con cada espacio y puedes decidir si ofreces o no una nueva fecha.
Deja que se agenden solos y recupera tus intermedios
Pruébalo gratis con tus primeros pacientes, sin tarjeta y sin configuración complicada.